Google Workspace ja Google Cloud.
Määrittele tehtävät selkeästi.
Yhteistyö Gmaililla, tiedostoilla ja kokouksilla tai sovelluksen käyttö Google Cloudissa: DAXS suunnittelee sopivan käytön, migraation ja teknisen ylläpidon.
Tarvittava toiminto ratkaisee palvelun.
Google Workspace sisältää muun muassa Gmailin, Driven, Kalenterin, Meetin ja yhteisten asiakirjojen työkalut. Yritys voi järjestää niiden avulla sähköpostin ja yhteistyön. DAXS tarkastaa, miten nykyiset tiedot, jakamisasetukset, laitteet ja työnkulut sopivat suunniteltuun käyttöön.
Google Cloud tarjoaa infrastruktuuri- ja alustapalveluja sovelluksiin ja muihin teknisiin tehtäviin. Oman sovelluksen käyttö siellä eroaa Workspacen yhteisten asiakirjojen käytöstä. Resurssit, identiteetit, tietovirrat ja kustannukset suunnitellaan konkreettista hanketta varten.
Missä Google-palvelut voivat tukea työnkulkuanne.
Sähköposti ja ajanvaraukset
Postilaatikot, verkkotunnusten liitännät ja kalenterit siirretään hallitusti. Vastuista ja siirtymästä sovitaan asianomaisten henkilöiden kanssa.
Tiedostot ja yhteistyö
Tallennusrakenteet, roolit ja ulkoiset jaot jäsennetään. Yhteistyö testataan todellisella asiakirja- ja kokoustyönkululla.
Sovellukset ja tietovirrat
Sopiva Google Cloud -alusta yhdistetään erikoisohjelmistoon, tietokantoihin tai nykyisiin rajapintoihin.
Miten sovellus käyttää tietojaan.
Siirrä, testaa ja perehdytä käyttäjät.
Siirtymä alkaa nykyisistä tiedoista ja niiden järjestämisestä. DAXS kartoittaa postilaatikot, kalenterit, tiedostot, jaot ja liitetyt sovellukset. Tietojen siirrosta, testauksen laajuudesta ja käyttöönotosta sovitaan ennen muutosta.
Määritysten jälkeen kirjautuminen, käyttöoikeudet ja tyypilliset työnkulut testataan käytännössä. Työntekijät saavat uuden työnkulun edellyttämät tiedot. Nykyiset sovellukset säilytetään, jos ne sopivat teknisesti ja organisatorisesti. Tarvittavat rajapinnat arvioidaan kohdennetusti.
Pidä käyttöoikeudet, kustannukset ja tietojen palautus hallinnassa.
Valittu tilaus ja käytetyt pilvipalvelut määrittävät toiminnot ja ylläpitotyön. DAXS voi hoitaa käyttäjähallinnan, asetukset, integraation ja teknisen ylläpidon sovitussa laajuudessa. Yrityksenne päättää toiminnallisista vaatimuksista, hyväksynnöistä ja sisällöistä.
Säilytys, varmistukset ja tietojen vienti tarkastetaan todellisten tietojen ja palvelujen perusteella. Myöhemmässä siirtymässä on huomioitava tiedostomuodot, käyttöoikeudet, identiteetit ja liitetyt sovellukset. Palveluntarjoajan ominaisuuksia ja täydentäviä paluureittejä vertaillaan tietoisesti.
Käytä Google Workspacea ja pilvisovellusta yhteensovitetusti.
Yritys haluaa järjestää yhteistyön Google Workspacella ja tarjota oman sovelluksen käyttöön Google Cloudissa. Molemmat hankkeet tarvitsevat sopivat identiteetit, tietovirrat ja vastuut. DAXS arvioi sopivat palvelut ja yhdistää ne tarvittaessa nykyisiin sovelluksiin.
Erota yhteistyö ja sovellus toisistaan
Postilaatikot, kalenterit, tiedostot ja jaot suunnitellaan Workspacea varten. Oman sovelluksen ajonaikainen ympäristö, tietokanta, käyttöoikeudet ja ylläpito arvioidaan erikseen. Alustapalvelu voi hoitaa tiettyjä ylläpitotehtäviä. Jäljelle jäävät tehtävät selvitetään valitun palvelun osalta.
Aloita rajatulla pilotilla
Sopiva käyttäjäryhmä testaa kirjautumisen, tiedostot, ulkoisen yhteistyön ja tarvittavan sovelluksen. Asetukset ja tietojen siirto käydään läpi ennen muiden käyttäjien siirtämistä. Kustannukset, varmistukset, tietojen vienti ja myöhempi siirtymä kuuluvat jo valintavaiheeseen.
Tutustu suunnittelu- ja hyväksyntäkohtiin
- Kartoita nykyinen organisaatio, käyttäjät, verkkotunnukset ja tiedot.
- Sovi jakamisesta ja ulkoisesta yhteistyöstä organisaation kanssa.
- Tarkasta identiteetit ja tarvittavat oikeudet palvelukohtaisesti.
- Määrittele sovelluksen ajonaikainen ympäristö, tietokanta ja ylläpitotehtävät.
- Suunnittele pilotti tietojen siirtoineen ja tyypillisine työnkulkuineen.
- Hyväksyntä: tarkasta käytettävyys, kustannusten kokonaiskuva, varmistukset ja tietojen vienti.
Esimerkinomainen tarkastuskehys. Laajuus ja sopivat todisteet sovitaan ympäristönne mukaan.
Usein kysyttyä.
Ovatko Google Workspace ja Google Cloud sama asia?
Voivatko nykyiset sovellukset jatkaa toimintaansa?
Arvioi alusta, työympäristö ja paluureitti yhdessä.
Pilvipalvelujen käyttömallit ja vastuut · Työympäristö ja yhteistyö · Varmuuskopiointi ja palautus
Tarkempia valmistajatietoja: Google Workspace – tuotteet · Google Cloud – yleiskatsaus
Arvioidaan palvelun hyöty, kustannukset ja siirtymävaihtoehdot.
Kertokaa työnkulusta, jota haluaisitte helpottaa. Vertailemme sopivia malleja sekä ensimmäistä arviointi- tai migraatiovaihetta.