Herbert Röblreiter keskustelee käyttöoikeuksista kahden keskustelukumppanin kanssa.
Tietosuoja ja turvallinen digitalisointi

Tietovirrat ymmärrettäviksi.
Turvallisemmin eteenpäin.

DAXS tekee näkyväksi, mitä tietoja järjestelmissänne liikkuu. Sen pohjalta syntyvät selkeät tekniset päätökset käyttöoikeuksista, jakamisesta ja työprosesseista.

Lähdetään konkreettisesta prosessista

Mitä tietoja päätyy minne?

Lomake, jakamistoiminto tai tekoälytyökalu riittää lähtökohdaksi. DAXS kartoittaa järjestelmät, vastaanottajat, oikeudet ja tallennuspaikat sekä tuo tekniset kehitystarpeet näkyviin.

Tutustu tietovirtaan ja teknisiin havaintoihin
Vaatimuksista toimivaan ylläpitoon

Tekniset toimet, jotka toimivat arjessa.

Identiteetit ja käyttöoikeudet

Roolien, monivaiheisen tunnistautumisen ja ulkoisen jakamisen määritys tehtävän mukaan.

Lomakkeet ja rajapinnat

Tarvittavien tietojen, vastaanottajien, tiedostolatausten, tiedonsiirron ja suojamekanismien yhteinen tarkastus.

Tekoäly ja ulkoiset palvelut

Sallittujen tietojen, käyttöoikeuksien ja hyväksyntöjen tekninen toteutus konkreettiseen käyttötapaukseen.

Tallennus ja valvonta

Säilytyksen, poiston, lokituksen ja dokumentoinnin toteutus sovittujen vaatimusten mukaan.

Käyttöoikeudet ja toteutus tarkemmin
Selkeä yhteistyö

Vaatimuksenne toteutuvat järjestelmissä.

Yritys ja vastuulliset asiantuntijat määrittelevät vaatimukset ja oikeudelliset edellytykset. DAXS vastaa teknisestä toteutuksesta, testauksesta ja dokumentoinnista sovitussa laajuudessa.

Herbert Röblreiter keskustelee käyttöoikeuksista ja asiakirjan tarkastamisesta.
Ennen päätöstä

Kysymyksiä turvallisesta digitalisoinnista.

Mitä teknisessä nykytilakartoituksessa selvitetään?
Tietolähteet, mukana olevat järjestelmät, vastaanottajat, oikeudet, tallennuspaikat ja tekniset prosessit. Laajuudesta ja järjestelmien käyttöoikeuksista sovitaan etukäteen.
Korvaako tekninen raportti oikeudellisen tarkastuksen?
Ei. Se kuvaa teknisen nykytilan ja mahdolliset toimet. Oikeudelliset vaatimukset selvitetään niistä vastaavien asiantuntijoiden kanssa.
Miten tekoälytyökaluja arvioidaan?
Konkreettisessa käyttötapauksessa selvitetään tietotyypit, käyttöoikeudet, ulkoiset palvelut ja tekniset rajat. Hyväksynnöistä ja pois rajattavista sisällöistä sovitaan vastuullisten tahojen kanssa.
Mistä aloitamme, jos dokumentaatiota on vähän?
Rajattavissa olevasta tärkeästä työprosessista. Sen avulla tietovirrat, roolit ja ensimmäiset tarkoituksenmukaiset toimet tulevat näkyviin; dokumentaatiota laajennetaan vaiheittain.
Seuraava tarkoituksenmukainen askel

Mikä tietovirta tulisi ymmärtää ensimmäisenä?

Lomake, hyväksymisprosessi tai uusi työkalu riittää lähtökohdaksi. Selvitämme teknisen nykytilan ja sopivat seuraavat toimet.

Selkeästi selitetty

Turvallinen digitalisointi alkaa yksinkertaisista kysymyksistä: mitä tietoja tarvitaan, kuka niitä saa nähdä, missä niitä säilytetään ja miten ne voidaan suojata?

DAXS auttaa löytämään tekniset ja organisatoriset vastaukset. Niihin kuuluvat sopivat käyttöoikeudet, turvallinen tiedonsiirto, varmuuskopiot ja selkeät prosessit. Tarvittavat toimet määräytyvät tietojenne ja hankkeenne mukaan. Oikeudellisissa kysymyksissä käyttäkää asiaan soveltuvaa asiantuntijaneuvontaa.