Pilvipalvelujen käyttömallit tarkemmin.
Suunnittele käyttö ja siirtyminen.
Vertaa SaaSia, julkista ja yksityistä pilveä, hybridiä sekä omia järjestelmiä. Selvitä migraatio, käyttöoikeudet, jatkuvat kustannukset ja tietojen palautus ajoissa.
Minkä tulee helpottua ja minkä on toimittava jatkossakin?
Yhteiset tiedostot, sähköposti tai oma sovellus voivat perustella siirtymän. DAXS kartoittaa työnkulun ja arvioi nykyiset järjestelmät, internetriippuvuuden sekä kustannukset suunnitellulta käyttöajalta.
| Malli | Hallinta ja ylläpito | Riippuvuudet ja paluureitti |
|---|---|---|
| Omat järjestelmät | Laitteisto ja sovellukset oman organisaation hallinnassa. Huolto, korvaavat laitteet ja ylläpito suunnitellaan. | Toimipiste, sähkönsyöttö ja laitteisto. Varmistukset ja toiminnan palauttaminen suunnitellaan itse. |
| SaaS | Valmiin sovelluksen käyttö. Palveluntarjoaja toimittaa sovitut toiminnot; käyttäjät, käyttöoikeudet ja sisällöt on edelleen hallittava. | Internet ja tuotteen rajoitukset. Tietojen vienti, säilytys, sopimus ja vaihtomahdollisuudet tarkastetaan. |
| Julkinen pilvi | Resurssien ja alustapalvelujen määrittäminen. Työmäärä riippuu palveluntarjoajan toimittamasta kerroksesta. | Käyttöperusteiset kustannukset sekä tarjoaja- ja palveluriippuvuudet. Tietojen sijainti ja vaihtoehtoiset reitit tarkastetaan konkreettisesti. |
| Yksityinen pilvi | Oman tai erilliseen käyttöön varatun alustan hyödyntäminen. Käyttöoikeudet, resurssit ja vastuut määritellään. | Ylläpitäjä, sijainti ja sovittu ylläpito. Varmistukset ja palautus arvioidaan erikseen. |
| Hybridi | Paikallisten tehtävien yhdistäminen ulkoisiin palveluihin. Identiteetit ja tietovirrat sovitetaan ympäristöjen välillä yhteen. | Yhteydet ja molemmat ympäristöt. Häiriötilanne tai palvelusta siirtyminen arvioidaan jokaiselle osuudelle erikseen. |
Käyttötarve ratkaisee ennen tuotemerkkiä.
Sähköpostin ja yhteistyön siirtäminen
Postilaatikoiden, kalenterien, tiedostojen ja käyttäjien työn tulee jatkua Microsoft 365:ssä tai Google Workspacessa. DAXS tarkastaa nykytilan, jakamisasetukset ja tietojen siirron sekä suunnittelee siirtymän. Hyväksyntätestissä tarkastetaan tärkeät työnkulut.
Tiedostojen jakaminen toimipisteiden välillä
Useat kopiot ja epäselvät käyttöoikeudet aiheuttavat lisäkysymyksiä. Jäsennämme tallennuspaikat, käyttöoikeudet ja ulkoiset jaot. Kirjautuminen ja pääsy testataan niillä laitteilla, joita todella tarvitaan.
Oman sovelluksen tarjoaminen käyttöön
Sovelluksen tulee olla käytettävissä konesalissa tai pilvialustalla. Resurssit, tietokanta, käyttöoikeudet ja jatkuva ylläpito suunnitellaan. Kustannukset, valvonta ja paluureitti kuuluvat päätökseen.
Paikallisen erikoisohjelmiston yhdistäminen
Tiedot syntyvät paikallisesti, mutta niitä tarvitaan ulkoisessa palvelussa. DAXS tarkastaa rajapinnat, tietojen laadun ja virheenkäsittelyn. Tiedonsiirtoa on voitava jatkaa hallitusti myös keskeytyksen jälkeen.
Kuka toimittaa palvelun ja kuka hallitsee sen käyttöä?
- 01Palveluntarjoaja
Toimittaa sopimuksen mukaisen sovelluksen, alustan tai infrastruktuurin. Sisältyvät varmistukset, käytettävyys ja tuki luetaan ja arvioidaan konkreettisista ehdoista.
- 02Yrityksenne
Määrittelee toiminnalliset vaatimukset, käyttäjät, käyttöoikeudet, sisällöt ja sallitun tietojen käytön. Päättää sopimuksesta, budjetista ja organisaation vastuista.
- 03DAXS
Voi hoitaa migraation, asetukset, integraatiot, käyttöoikeudet, valvonnan ja dokumentoinnin. Sovittu laajuus ratkaisee, mitä tehtäviä todella ylläpidetään.
Lisätietoa: Microsoft: pilvipalvelujen jaettu vastuu. Kaavio esittää yksinkertaistetun operatiivisen tehtäväjaon.
Käyttäjien luomisen lisäksi on testattava arjen työ.
Identiteetit, monivaiheinen tunnistautuminen, laitteet ja jakamisasetukset määritetään. Tietojen siirto, perehdytys ja sovittu siirtymisajankohta kuuluvat kokonaisuuteen.
Testaus toiminnallisen tarpeen mukaan
Voiko tilauksen käsitellä, tiedoston avata ja kokouksen aloittaa? Testissä tarkastetaan tarvittavat työnkulut vastuuhenkilöiden kanssa. Havaitut puutteet käsitellään ennen hyväksyntää.
Varaudu internetkatkoon
SaaS-palvelu ei välttämättä ole käytettävissä ilman sopivaa yhteyttä. Varayhteys, paikalliset mahdollisuudet ja poikkeusmenettelyt tarkastetaan etukäteen. Toinen yhteys ei korvaa koko työnkulun testaamista.
Miten yrityksenne saa tietonsa ulos palvelusta?
Palveluntarjoajan vaihtaminen vaikeutuu, jos tiedostomuodot, rajapinnat tai sopimukset tarkastetaan vasta poistuttaessa. DAXS huomioi tietojen viennin ja mahdollisen paluumigraation alusta lähtien.
- 01Tiedot ja muoto
Mitä sisältöjä, liitteitä, käyttöoikeuksia ja metatietoja voidaan viedä? Esimerkkiaineistosta tarkastetaan luettavuus ja jatkokäyttö.
- 02Sopimus ja riippuvuudet
Sopimuskaudet, lisätoiminnot, identiteetit ja liitetyt sovellukset kartoitetaan. Käytön, tiedonsiirron ja vaihtamisen kustannukset arvioidaan erikseen.
- 03Varmistukset ja siirtyminen
Riippumattomat paluureitit suunnitellaan tarpeen mukaan. Kohdeympäristö, tietojen siirto ja toiminnalliset testit valmistellaan ennen nykyisen palvelun päättämistä.
Valitse palvelu sen käyttö- ja ylläpitotehtävien perusteella.
Oma sovellus, yhteiset tiedostot ja sähköposti eivät automaattisesti tarvitse samaa pilvimallia. DAXS vertailee kyseisen työnkulun osalta, minkä kerroksen palveluntarjoaja toimittaa ja mitä tehtäviä on edelleen järjestettävä. Paikalliset järjestelmät ja oma ylläpito ovat yhtä lailla mahdollisia työkaluja.
Lue palvelun sisältö
Infrastruktuuri-, alusta- ja sovelluspalvelujen huolto ja asetukset eroavat toisistaan. Tietoja, käyttäjiä ja jakoja on hallittava aktiivisesti. Todellinen palvelusisältö määräytyy kyseisen palvelun ja sovitun laajuuden perusteella, ei pelkän mallin nimen mukaan.
Tee päätöksestä arvioitava
Kustannuksia tarkastellaan suunnitellun käytön ajalta: resurssit, lisenssit, ylläpito, tiedonsiirto ja palvelusta siirtyminen. Pilotti testaa kirjautumisen, tietojen käytön ja tarvittavat toiminnot. Viennin mahdollisuudet ja sopiva paluureitti arvioidaan ennen nykyisten palvelujen päättämistä.
Tutustu suunnittelu- ja hyväksyntäkohtiin
- Kartoita työnkulku, tiedot ja tarvittava käytettävyys.
- Määrittele yrityksen, palveluntarjoajan ja IT-ylläpidon tehtäväjako.
- Tarkasta käyttöoikeudet, identiteetit ja yhteydet.
- Vertaa jatkuvia kustannuksia ja organisatorisia riippuvuuksia.
- Testaa tietojen vienti ja palvelun vaihto sopivalla esimerkillä.
- Hyväksyntä: tarkasta työnkulku, ylläpito ja dokumentoitu paluureitti.
Esimerkinomainen tarkastuskehys. Laajuus ja sopivat todisteet sovitaan ympäristönne mukaan.
Kysymyksiä pilvipalveluista ja SaaSista.
Onko pilvi aina edullisempi?
Onko pilvi automaattisesti turvallinen?
Voivatko paikalliset järjestelmät ja pilvipalvelut toimia yhdessä?
Mitä tapahtuu internetyhteyden katketessa?
Voiko nykyisiä laitteita ja sovelluksia käyttää edelleen?
Miten palveluntarjoajan vaihtoon varaudutaan?
Arvioidaan palvelun hyöty, kustannukset ja siirtymävaihtoehdot.
Kertokaa työnkulusta, jota haluaisitte helpottaa. Vertailemme sopivia malleja sekä ensimmäistä arviointi- tai migraatiovaihetta.