Palvelimen sijainti on käyttöä koskeva päätös, joka ulottuu osoitetta pidemmälle. Oma palvelinhuone, itävaltalainen konesalisijoitus ja hyperskaalaajan alue voivat ajaa samaa liiketoimintapalvelua. Erot koskevat rakennuksen, sähkön, jäähdytyksen, verkon, laitteiden ja pääsyn vastuuta, kustannusten kehitystä ja häiriön jälkeistä palautumisreittiä. Itävaltalainen konesali voi täyttää asiakkaan tietyn vaatimuksen; GDPR ei yleisesti edellytä kaikkien yritystietojen tallentamista Itävaltaan.
DAXSin käyttömallien yleiskatsaus selittää pilven, paikalliset ympäristöt ja hybridin. Artikkeli toimiin johtavista valvontahälytyksistä käsittelee reagointia. Tässä arvioimme sijainnin valintaa samalle kuvitteelliselle ERP-palvelulle läpinäkyvin kustannuksin. Summat ovat vapaasti valittuja verottomia oletuksia, eivät DAXSin tarjouksia tai nimetyn operaattorin hintoja.
Yhtenäistä ensin tekninen tehtävä
Kuvitteellinen yritys käyttää pientä ERP-ympäristöä kahdella virtuaalikoneella, joissa on yhteensä kahdeksan virtuaaliydintä, 32 GiB RAM-muistia ja kaksi teratavua tuotantotietoa. Se tarvitsee salatun yhteyden yritysverkosta, valvonnan, päivittäisen varmistuksen erilliseen vikavyöhykkeeseen ja kaksi palautusharjoitusta vuodessa. Kaikki vaihtoehdot mallintavat vain yhden tuotantopaikan ilman automaattisesti vastuun ottavaa toista järjestelmää. Kuorma pysyy viisi vuotta vakiona; todellisen kuormatestin on korvattava tämä mitoitusoletus.
Johto toivoo enintään yhden päivän tietohävikkiä ja mahdollisuuksien mukaan käyttökelpoista prosessia kahdeksassa tunnissa. Nämä ovat tarkistettavia tavoitteita varmistukselle ja jatkuvuudelle, eivät saavutettuja tai luvattuja RPO/RTO-arvoja. Koko toimipaikan menetys voi tässä yksinkertaisessa arkkitehtuurissa kestää kauemmin. Sitova kahdeksan tunnin vaatimus edellyttää toista palautumisreittiä kustannuksineen ja harjoituksineen jokaiseen vaihtoehtoon. Pelkkä hyperskaalaajan aluekaan ei takaa sovelluksen korkeaa käytettävyyttä.
Kuka vastaa kustakin käyttötehtävästä?
Omassa palvelinhuoneessa yritys vastaa rakennusolosuhteista, pääsystä, sähköstä, jäähdytyksestä, palo- ja vesisuojauksesta, verkosta, laitteista ja alustasta. Konesalisijoituksessa rakennus ja sovittu infrastruktuuri siirtyvät konesalioperaattorille, mutta palvelimet ja monet käyttötehtävät jäävät asiakkaalle. Räkkityö edellyttää sopimuksen mukaista pääsyä tai Remote Handsia ilman yleistä vasteaikalupausta. Digital Realty kuvaa julkisesti Wienin konesalipaikkoja ja Remote Hands -palveluja; saatavuus, tehotiheys, verkkoyhteydet ja palveluajat on selvitettävä kussakin tarjouksessa.
Hyperskaalaaja poistaa omat räkkien ja laitteiden työt, mutta määritykset, oikeudet, avaimet, virtuaalijärjestelmien käyttö, varmistus ja liiketoiminnan palautuminen jäävät. Tarkka raja riippuu palvelusta: vuokrattu VM vaatii enemmän asiakkaan ylläpitoa kuin pidemmälle hallinnoitu alusta. AWS kutsuu tätä jaetuksi vastuuksi. Tasapuolisuuden vuoksi esimerkki olettaa vain virtuaali-infrastruktuurin; tietyn hallinnoidun palvelun toiminnot voivat poiketa.
| Tehtävä | Oma palvelinhuone | Konesalisijoitus Itävallassa | Hyperskaalaaja |
|---|---|---|---|
| Rakennus, sähkö, jäähdytys | Yritys | Operaattori sopimuksen mukaan | Pilvitoimittaja oman infrastruktuurinsa osalta |
| Laitteet ja paikallinen pääsy | Yritys | Asiakkaan laitteet; selvitä pääsy/Remote Hands | Pilvitoimittaja omien laitteidensa osalta |
| ERP, pääsyt ja varmistus | Yritys tai toimeksiannon saanut IT-toimittaja | Yritys tai toimeksiannon saanut IT-toimittaja | Asiakas valitun pilvipalvelun mukaan |
| Liiketoiminnan hyväksyntä palautuksen jälkeen | Liiketoimintayksikkö | Liiketoimintayksikkö | Liiketoimintayksikkö |
Itävaltalainen tietojen sijainti ja käsittelysopimus
Fyysinen sijainti Itävallassa voi ratkaista luottamuksellisuuden, lyhyiden etäisyyksien, asiakassopimusten tai toimialavaatimusten vuoksi. Henkilötiedoissa on kuitenkin tutkittava myös roolit, käsittelysopimukset, alikäsittelijät, tekniset toimet, pääsypaikat ja mahdolliset siirrot kolmansiin maihin. Euroopan tietosuojaneuvosto selittää, että ETA:n ulkopuolisilla siirroilla on GDPR:n V luvun erityisehdot. Itävaltalainen räkki ei tee käsittelystä automaattisesti lainmukaista; ETA:ssa oleva pilvialue ei ole automaattisesti kielletty. Tietovirtojen ja sopimusten tapauskohtainen arviointi kuuluu projektiin.
Tarjoukseen tulisi kirjata tuotantotiedot, varmistukset, lokit, hallintapääsy ja tukireitit erikseen alueineen ja vastuineen. Siirto- tai poistumissuunnitelma tarvitsee myös vientimuodon, poistomenettelyn, määräajat ja testin. Hinta ei korvaa näitä kohtia.
Läpinäkyvä kolmen ja viiden vuoden laskelma
Jokainen vaihtoehto käyttää samaa oletettua sisäistä kokonaiskustannusta 80 € tunnilta. Kaksi vuosittaista kahdeksan tunnin palautusharjoitusta maksaa kaikissa 1 280 € vuodessa. Hinnat, kuorma ja palkat pysyvät vakioina; verot, rahoitus, jäännösarvo, laitteiden uusinta viidennen vuoden jälkeen ja toinen toimipaikka eivät sisälly. Oma huone saa vain tässä mallissa tarvittavat rakennusparannukset. Konesalisijoitus tai hyperskaalaaja ei sisällä yleistä käytettävyyslupausta.
| Vaihtoehto | Kertameno | Vuosittain | 3 vuotta | 5 vuotta |
|---|---|---|---|---|
| Oma palvelinhuone | 14 000 € laitteet + 9 000 € huone + 40 × 80 € siirto = 26 200 € | Sähkö/jäähdytys 4 200 € + verkko 1 800 € + huolto 2 400 € + varmistus 2 400 € + käyttö 8 h/kk 7 680 € + harjoitukset 1 280 € = 19 760 € | 85 480 € | 125 000 € |
| Konesalisijoitus Itävallassa | 14 000 € laitteet + 1 800 € perustaminen + 40 × 80 € siirto = 19 000 € | Tila/sähkö 6 600 € + verkko 3 000 € + Remote Hands -budjetti 1 200 € + huolto 2 400 € + varmistus 2 400 € + käyttö 6 h/kk 5 760 € + harjoitukset 1 280 € = 22 640 € | 86 920 € | 132 200 € |
| Hyperskaalaajan infrastruktuuri | 90 × 80 € siirto ja tarkistukset = 7 200 € | Laskenta/tallennus 7 800 € + verkko/siirto 2 400 € + varmistus 3 000 € + valvonta/turvallisuus 1 440 € + käyttö 5 h/kk 4 800 € + harjoitukset 1 280 € = 20 720 € | 69 360 € | 110 800 € |
Jokainen kokonaissumma noudattaa kaavaa Kertameno + vuodet × vuosimeno. Esimerkiksi oletettu konesalisijoitus maksaa 19 000 + 5 × 22 640 = 132 200 €. Remote Hands -budjetti 100 € kuukaudessa ei nimenomaisesti takaa paikalle saapumista tai vasteaikaa. Hyperskaalaajan laskennan ja tallennuksen 650 € kuukausibudjetti on oletus, ei hinnastosta johdettu tariffi. Ulosmenevä liikenne, varmistukset, verkkoreitit ja lisäalueet voivat muuttaa laskelmaa huomattavasti.
Herkkyys: Jos hyperskaalaajan laskenta ja tallennus kallistuvat 250 € kuukaudessa, viiden vuoden summa kasvaa 15 000 € arvoon 125 800 €, hieman mallin oman huoneen yli. Oman huoneen viisivuotissumma puolestaan laskee 9 000 € arvoon 116 000 €, jos aidosti sopiva huoneinfrastruktuuri on jo olemassa eikä uutta parannusta tarvita. Jos käyttö vaatii lisäksi kuusi eikä kahdeksan tuntia kuukaudessa, malli laskee vielä 9 600 € arvoon 106 400 €. Muutokset näyttävät, miksi taulukosta ei seuraa yleistä päätelmää ”pilvi on halvempi” tai ”konesalisijoitus on turvallisempi”. Käytettävyys ja palautuminen on arvioitava erikseen todellisilla sopimuksilla ja harjoituksilla.
Mitä kysyä tarjouspyynnössä?
Vaadi kaikkiin vaihtoehtoihin samat kuormat, varmistustavoitteet ja testiraportit. Oma huone tarvitsee mittauksia sähköstä, lämpötilasta, pääsystä, palo-/vesisuojasta ja kaapelireiteistä. Konesalisijoitus edellyttää räkki-/sähkö-/verkkotarjousta, pääsysääntöjä, Remote Handsin laajuutta ja varaosamenettelyä. Hyperskaalaajalle mukaan kunkin palvelun alue, tietovirrat, verkon ja ulosmenon kustannukset, roolit, varmistus ja poistumistesti. Jokaisessa vaihtoehdossa liiketoimintayksikkö ratkaisee lopulta, onko ERP-tapahtuma häiriön jälkeen taas käyttökelpoinen.
DAXS voi laatia tiettyyn projektiin yhteisen kuormakartoituksen, sijainti- ja sopimusmatriisin sekä palautus- ja poistumistestit. Ota yhteyttä DAXSiin.
Lähteet: EDPB: kansainväliset tiedonsiirrot · EDPB: rekisterinpitäjät ja käsittelijät · AWS Well-Architected: jaettu vastuu · Digital Realty: konesalisijoituspaikat Wienissä · Digital Realty: Remote Hands.
