Ohjelmistot hyötykäyttöön. Kustannukset näkyviksi.
Käyttäjämäärät, ohjelmistoversiot ja sopimukset kasvavat usein vuosien mittaan. DAXS yhdistää todellisen käytön, tekniset tarpeet ja mahdolliset vaihtoehdot perustellun päätöksen pohjaksi.
- Kohdista käyttäjät ja laitteet
- Vertaa versioita ja käyttöä
- Kokoa määräajat ja työmäärä
- Arvioi sopivat vaihtoehdot
Yleispätevää säästöprosenttia ei luvata: käyttöönotto, ylläpito ja riskit arvioidaan yhdessä.
Maksatteko siitä, mitä toimintanne tarvitsee?
Vuosien mittaan ohjelmistoversioita, ylläpitosopimuksia ja käyttäjiä kertyy lisää. Työpisteet, sovellukset ja toimittajien ehdot muuttuvat. Yhteinen kokonaiskuva tuo esiin puuttuvat kohdistukset ja lähestyvät päätökset.
Lisenssikanta, käyttö ja määräajat hallintaan.
Nykytila ja tarpeet
Kootaan asennukset, käyttäjät, laitteet, ohjelmistoversiot ja todelliset vaatimukset. Tarvittavat toiminnot ja niihin liittyvät käyttöoikeudet yhdistetään tekniseen kokonaisuuteen.
Kustannukset ja sopimuskaudet
Kootaan ylläpitosopimukset, tilaukset, uusinnat ja irtisanomisajat. Määräajasta on hyötyä, kun myös vastuuhenkilö ja seuraava päätös ovat tiedossa.
Tositteet ja kohdistaminen
Dokumentoidaan nykyiset asiakirjat ja tekninen käyttö selkeästi. Sopimusten tulkinta ja oikeudelliset kysymykset selvitetään tarvittaessa sopivan asiantuntijan kanssa.
Hankinta ja vaihtoehdot
Valitaan ohjelmistoversiot ja lisenssimallit todellisen käytön perusteella. Vertaillaan pilveä, paikallisia malleja, avointa lähdekoodia ja muita valmistajia toimintojen, ylläpidon, tuen ja migraatiotyön näkökulmasta.
Tieto ja vastuut
Vastuuhenkilöiden tulee havaita muutokset ajoissa ja ymmärtää päätösten perusteet. Kirjataan, kuka ylläpitää lisenssitietoja ja valmistelee sopimusten uusimiset.
Ensin vertailu. Sitten päätös.
- 01Kokoa nykytila
Yhdistä sopimukset, käyttäjät, järjestelmät, versiot ja vastuut.
- 02Vertaa käyttöä tarpeeseen
Tarkista, mitä tarvitaan, mistä maksetaan kahteen kertaan ja mitä ei ole vielä kohdistettu organisaatiossa.
- 03Arvioi vaihtoehdot
Vertaa kustannuksia, migraatiota, tukea ja teknistä soveltuvuutta läpinäkyvästi.
- 04Valmistele päätös
Määritä hankinta, määräajat, dokumentointi ja seuraavat tarkistukset selkeästi.
Optimointi ei aina edellytä vaihtamista.
Selkeytä nykytila
Sovita ohjelmistoversiot, käyttäjät ja sopimukset todelliseen tarpeeseen.
Jäsennä käyttömalleja
Yhdistä ostaminen, vuokraaminen, pilvi ja paikallinen käyttö sopimuskauden ja muutostarpeiden mukaan.
Tutki vaihtoehdot
Arvioi avointa lähdekoodia tai muita valmistajia silloin, kun toiminnot, tuki, ylläpito ja migraatio muodostavat kestävän kokonaisuuden.
Kysymyksiä lisenssineuvonnasta.
Onko tavoitteena vain lisenssien vähentäminen?
Onko avoin lähdekoodi aina edullisempi?
Voiko DAXS auttaa sopimusten määräaikojen ja uusimisten kanssa?
Mitkä valmistajat otetaan huomioon?
Mistä ohjelmistokustannuksista tarvitsette selkeämmän kuvan?
Ottakaa mukaan nykyiset sopimukset, käyttäjämäärät ja suunnitellut muutokset. Rajaamme tarkoituksenmukaisen ensimmäisen tarkastelualueen.