Microsoft poistaa Restricted SharePoint Searchin käytöstä vaiheittain. Päivästä 31.7.2026 alkaen uusi käyttöönotto on estetty. Jos Copilotin käyttöönottoa suunnitellaan vanhojen tarkistuslistojen avulla, aiotut suojatoimet on syytä tarkistaa.
Mikä on muuttunut.
Valmistajan nykyinen dokumentaatio ilmoittaa ominaisuuden poistuvan ja viittaa muun muassa Restricted Content Discoveryyn. Tämä ei tarkoita, että kaikki olemassa olevat määritykset tai kaikki Copilotin toiminnot olisi poistettu käytöstä mainittuna päivänä. Lähde tarkistettu 15.10.2026; uuden käyttöönoton esto on jo voimassa.
Restricted SharePoint Search oli tarkoitettu yleisen haun väliaikaiseksi rajoitukseksi. Se ei muuta SharePointin käyttöoikeuksia. Se ei siis aiemminkaan korvannut pysyvästi asianmukaisia pääsyoikeuksia.
Mitä toimia nyt kannattaa tarkistaa.
- Löydettävyys: Restricted Content Discovery voi sulkea valittuja SharePoint-sivustoja pois tietyistä yleisen haun ja Copilotin sisällön löytämisen tilanteista. Nykyiset oikeudet säilyvät; suora pääsy ja poikkeukset on arvioitava erikseen.
- Todellinen pääsy: Tarkista käyttäjien ja ryhmien todelliset oikeudet sekä sopivat pääsyrajoitukset sivuston tai lähteen tasolla.
- Hallintamalli: Nimeä luottamuksellisten tietovarastojen vastuuhenkilöt, korjaa liian laajat jakamisoikeudet ja arvioi sopivat luokittelu-, DLP- ja auditointitoiminnot.
Mitä tämä tarkoittaa käynnissä olevalle pilotille.
Nykyistä määritystä ei pidä poistaa käytöstä valmistelematta vain ilmoituksen perusteella. Ensin selvitetään sen tämänhetkinen vaikutus, asianomaiset lähteet ja uusi valvontatoimi, jonka pitäisi täyttää samat vaatimukset. Muutoksen jälkeen testataan sekä oikeutetuilla että oikeudettomilla tileillä.
DAXS voi tukea tätä tarkastelua osana hallittua tekoälyn käyttöönottoa. Uusi tekoälyn tietoturvaa ja käyttöoikeuksia käsittelevä asiantuntijasivu selittää eron rajoitetun löydettävyyden ja tehokkaan pääsynsuojauksen välillä.
Viralliset lähteet: Microsoft: Restricted SharePoint Search — poistumisilmoitus ja käyttöönoton esto (ulkoinen linkki) · Microsoft: Restricted Content Discovery ja sen rajat (ulkoinen linkki) · Microsoft: Copilotin valmistelu SharePoint Advanced Managementin avulla (ulkoinen linkki). Tarkista konkreettisen ympäristön lisenssit ja käytettävissä olevat toiminnot ennen toteutusta.
